Πολιτική Απορρήτου

Πολιτική Απορρήτου

University of York Europe Campus, CITY U.L.E.
Ευρωπαϊκό Παράρτημα του Πανεπιστήμιου του York, CITY NΠΠΕ

Εισαγωγή

Το Ευρωπαϊκό Παράρτημα του Πανεπιστήμιου του York, CITY NΠΠΕ δεσμεύεται να διαφυλάσσει την ιδιωτικότητά σας και να διασφαλίζει την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εξηγεί πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, αποθηκεύουμε, κοινοποιούμε και προστατεύουμε τις πληροφορίες σας σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων της ΕΕ (GDPR) 2016/679 και την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, ιδίως τον Νόμο 4624/2019 για την Προστασία Φυσικών Προσώπων έναντι της Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένων των βασικών διατάξεων εναρμόνισης της ελληνικής νομοθεσίας με τον GDPR. Οι πρακτικές μας ευθυγραμμίζονται με καθιερωμένα πρότυπα στην ανώτατη εκπαίδευση και τη θεσμική διακυβέρνηση δεδομένων.

Η παρούσα δήλωση περιγράφει πότε και γιατί συλλέγουμε προσωπικές πληροφορίες, πώς τις χρησιμοποιούμε, υπό ποιες προϋποθέσεις ενδέχεται να τις κοινοποιήσουμε σε τρίτους και πώς τις διατηρούμε ασφαλείς. Εφαρμόζεται σε όλες τις υπηρεσίες μας και στην εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων. Καλύπτει επίσης άτομα που αναζητούν εργασία στο Ευρωπαϊκό Παράρτημα του Πανεπιστήμιου του York, CITY NΠΠΕ

Ποιοι Είμαστε

Το University of York Europe Campus, CITY U.L.E. είναι ένα μη κρατικό, μη κερδοσκοπικό πανεπιστήμιο και το ευρωπαϊκό παράρτημα (branch campus) του Πανεπιστημίου του York — ενός από τα κορυφαία ιδρύματα παγκοσμίως στην εμπνευσμένη διδασκαλία και την έρευνα με ουσιαστικό αντίκτυπο — με έδρα τη Θεσσαλονίκη και εγκαταστάσεις στην Αθήνα. Αδειοδοτημένο να λειτουργεί στην Ελλάδα, με παράλληλες δραστηριότητες σε πολλές χώρες της Νοτιοανατολικής και Ανατολικής Ευρώπης και του Καυκάσου, συμβάλλει στην ανάπτυξη της ανώτατης εκπαίδευσης και στην ανάδειξη της Ελλάδας ως διεθνούς εκπαιδευτικού κόμβου.

Προσφέρουμε προγράμματα σπουδών σε επίπεδο προπτυχιακό, μεταπτυχιακό και διδακτορικό σε ποικίλα επιστημονικά πεδία. Οι φοιτητές μας επωφελούνται από ένα ευρύ φάσμα εξωακαδημαϊκών δραστηριοτήτων που ενισχύουν τόσο τη συνεργασία όσο και την ατομικότητα, προσφέροντας ευκαιρίες ανάδειξης και ανάπτυξης των ιδιαίτερων ταλέντων και δεξιοτήτων τους.

Υπεύθυνος Επεξεργασίας: Ευρωπαϊκό Παράρτημα του Πανεπιστήμιου του York, CITY NΠΠΕ
Εποπτική Αρχή: Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ)

Σκοπός και Νομική Βάση Συλλογής και Επεξεργασίας Δεδομένων

Το Ευρωπαϊκό Παράρτημα του Πανεπιστήμιου του York, CITY NΠΠΕ συλλέγει και χρησιμοποιεί προσωπικά δεδομένα κυρίως για την παροχή και διαχείριση των εκπαιδευτικών του υπηρεσιών. Επιπλέον, επεξεργαζόμαστε δεδομένα προμηθευτών, συνεργατών, υποψηφίων εργαζομένων και προσωπικού, προκειμένου να ανταποκρινόμαστε στις εκπαιδευτικές, διοικητικές και νομικές μας υποχρεώσεις.

Αυτό περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων:

• Τήρηση ακριβών αρχείων φοιτητών
• Παροχή ακαδημαϊκής καθοδήγησης
• Διαχείριση φοιτητικών υπηρεσιών και λειτουργιών του ιδρύματος
• Συμμόρφωση με νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις
• Τιμολόγηση και επεξεργασία διδάκτρων ή οικονομικής ενίσχυσης
• Υποστήριξη φοιτητών με ψυχολογικές ή υγειονομικές ανάγκες
• Εξατομικευμένη ακαδημαϊκή και επαγγελματική καθοδήγηση
• Προώθηση απασχολησιμότητας και πρακτικής άσκησης
• Διαχείριση υποτροφιών
• Αξιολόγηση της ποιότητας των υπηρεσιών
• Υποστήριξη αποφοίτων

Για τους υποψήφιους φοιτητές, συλλέγουμε δεδομένα για τη διαδικασία εισαγωγής, την αξιολόγηση προσόντων και επιλεξιμότητας, καθώς και για διαδικασίες θεώρησης εισόδου (visa) και άδειας διαμονής, ιδίως για διεθνείς υποψηφίους.

Η επεξεργασία πραγματοποιείται για νόμιμους, διαφανείς και συγκεκριμένους σκοπούς, όπως η διαχείριση αιτήσεων, η εκπαιδευτική διαδικασία, οι εξετάσεις, η επικοινωνία, η διοργάνωση εκδηλώσεων, η συμμόρφωση με νομικές απαιτήσεις (π.χ. έλεγχοι, υποστήριξη visa) και η θεσμική έρευνα και αναφορά.

Νομική Βάση Επεξεργασίας

Η επεξεργασία βασίζεται στις ακόλουθες νομικές βάσεις:

• Συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις
• Εκπλήρωση συμβατικών υποχρεώσεων
• Συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων (όπου απαιτείται), η οποία καταγράφεται μέσω σχετικών εντύπων και αποθηκεύεται με ασφάλεια
• Έννομο συμφέρον και καθήκοντα που εκτελούνται προς το δημόσιο συμφέρον

Τύποι Δεδομένων που Συλλέγουμε

Ενδέχεται να συλλέγουμε:

• Στοιχεία ταυτοποίησης (όνομα, στοιχεία επικοινωνίας, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση)
• Δημογραφικά στοιχεία (εθνικότητα, γλώσσα)
• Ακαδημαϊκά στοιχεία και στοιχεία αίτησης (αριθμός φοιτητή, ακαδημαϊκό ιστορικό)
• Οικονομικά στοιχεία (πληρωμές, χορηγίες)
• Δεδομένα υγείας ή αναπηρίας (για υποστήριξη και προσβασιμότητα)
• Στοιχεία θεώρησης και μετανάστευσης (για φοιτητές εκτός ΕΕ)
• Τεχνικά δεδομένα πληροφορικής (διευθύνσεις IP, δραστηριότητα σύνδεσης)

Πώς Συλλέγουμε τα Δεδομένα σας

Τα δεδομένα συλλέγονται όταν:

• Χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες μας
• Υποβάλλετε αίτηση ή εγγράφεστε ως φοιτητής
• Αλληλεπιδράτε με τον ιστότοπο ή τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
• Επικοινωνείτε μαζί μας τηλεφωνικά, μέσω email ή αυτοπροσώπως

Ενδέχεται επίσης να λαμβάνουμε δεδομένα από τρίτες πηγές (π.χ. δημόσια αρχεία ή συνεργάτες), μόνο εφόσον έχετε δώσει συγκατάθεση για τη διαβίβασή τους.

Κοινοποίηση Δεδομένων

Τα προσωπικά σας δεδομένα κοινοποιούνται μόνο όταν είναι απαραίτητο και με αυστηρές εγγυήσεις.

Πιθανοί αποδέκτες:

• Εξουσιοδοτημένο προσωπικό και τμήματα
• Δημόσιες αρχές (Υπουργείο Παιδείας, ΑΠΔΠΧ, πρεσβείες, αρχές μετανάστευσης)
• Ακαδημαϊκοί και διοικητικοί συνεργάτες, συμπεριλαμβανομένων του CITY College και του Πανεπιστημίου του York
• Εξωτερικοί πάροχοι υπηρεσιών, υπεργολάβοι και σύμβουλοι
• Εκπαιδευτικά ιδρύματα μεταφοράς ή συνέχισης σπουδών

Ενδέχεται επίσης να κοινοποιήσουμε δεδομένα όταν απαιτείται από τον νόμο ή για την προστασία των δικαιωμάτων μας.

Σε περιορισμένες περιπτώσεις, δεδομένα μπορεί να μεταφερθούν εκτός ΕΟΧ, μόνο με κατάλληλες εγγυήσεις σύμφωνα με τον GDPR.

Δεν πωλούμε ούτε εκμισθώνουμε τα δεδομένα σας.

Διατήρηση Δεδομένων

Τα δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο απαιτείται για τους σκοπούς συλλογής τους και σύμφωνα με τις νομικές υποχρεώσεις.

Μπορεί να διατηρούνται:

• Καθ’ όλη τη διάρκεια της σχέσης σας με το ίδρυμα
• Για νόμιμες περιόδους διατήρησης
• Για περιορισμένο διάστημα μετά την αποφοίτηση

Ορισμένα αρχεία (π.χ. τίτλοι σπουδών, βαθμολογίες) ενδέχεται να διατηρούνται επ’ αόριστον για νομικούς λόγους και επαλήθευση αποφοίτων.

Όταν δεν απαιτούνται πλέον, διαγράφονται με ασφάλεια ή ανωνυμοποιούνται.

Ασφάλεια Δεδομένων

Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προστασίας, όπως πχ:

• Ασφαλή πληροφοριακά συστήματα
• Κρυπτογράφηση επικοινωνιών
• Έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων
• Εκπαιδευμένο προσωπικό

Οι διαδικασίες αναθεωρούνται τακτικά.

Τα Δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον GDPR και την ελληνική νομοθεσία, έχετε δικαίωμα:

• Πρόσβασης στα δεδομένα σας
• Διόρθωσης ανακριβών στοιχείων
• Διαγραφής (όπου επιτρέπεται)
• Περιορισμού ή αντίταξης στην επεξεργασία
• Φορητότητας δεδομένων
• Ανάκλησης συγκατάθεσης

Επικοινωνία:
dpo@yorkeuropecampus.eu

Ακόμη και μετά από ανάκληση συγκατάθεσης, ενδέχεται να λαμβάνετε απαραίτητα διοικητικά μηνύματα.

Cookies και Web Beacons

Χρησιμοποιούμε cookies και web beacons για τη συλλογή τεχνικών πληροφοριών κατά την πλοήγησή σας (τύπος προγράμματος περιήγησης, IP, σελίδες που επισκέπτεστε κ.λπ.).

Σκοπός:

• Βελτίωση λειτουργίας του ιστότοπου
• Ενίσχυση ασφάλειας
• Κατανόηση συμπεριφοράς επισκεπτών

Δεν ταυτοποιούν προσωπικά τους χρήστες χωρίς πρόσθετα δεδομένα.

Για περισσότερα, δείτε την Πολιτική Cookies.

Αλλαγές στην Πολιτική

Η Πολιτική μπορεί να ενημερώνεται οποτεδήποτε. Η πιο πρόσφατη έκδοση θα βρίσκεται στον ιστότοπό μας.

Σε περίπτωση σημαντικών αλλαγών, θα ενημερώνεστε εκ των προτέρων μέσω email ή σχετικής ανακοίνωσης.

Επικοινωνία και Παράπονα

Για ερωτήματα ή αιτήματα:

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO)
 dpo@yorkeuropecampus.eu

Εάν δεν ικανοποιηθείτε, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην:

Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ)
www.dpa.gr